martes, 29 de octubre de 2013
martes, 8 de octubre de 2013
LA ACCESIBILIDAD EN LAS ACTIVIDADES CONGRESUALES Y FERIALES
MEDIDAS DE MEJORA
Introducción:
La comunicación e información debe de ser clara y
fácil acceso para todo tipo de clientes ya con discapacidad o no, así pues, uno de los
objetivos de este proceso de comunicación es claramente comercial: atraer
visitantes y expositores, en el caso de las ferias, y colaboraciones
científicas y delegados, en el caso de los congresos. Obviamente, cuanto más
accesible y clara sea la forma en que transmitimos nuestra información, más
personas podrán acceder a la misma sin dificultades, y nuestro proceso
promocional aumentará su efectividad.
Esta comunicación se
realiza en dos formas: mediante documentos escritos en papel y de forma
tecnológica, en internet. En estos dos casos deben de tener criterios de
accesibilidad que facilite el acceso a los contenidos.
Soportes escritos:
El objetivo principal es
hacer llegar la información a todos los usuarios y además deben de tener
información sobre los niveles de accesibilidad de los elementos que intervienen
en el desarrollo de la actividad. Para conseguir todo esto es necesario tener:
·
Papel: Utilizar papel mate, no muy satinado, ni plastificado, de color hueso,
o pastel (azul o amarillo) y con un gramaje que no se transparente lo escrito
en la otra cara. No se utilizarán papeles que tengan fondos con dibujos o
esquemas, incluso si éstos están con colores rebajados o con un acabado de
marca de agua.
·
Composición: Debe de ser simple y uniforme a lo largo del
documento. Texto alineado a la izquierda; Párrafos en bloques, sin
justificarlos o centrarlos y espacio amplio entre márgenes.
·
Letra: Tamaño de letra entre 14 y 18 puntos, fuente de trazos
rectos (Arial, Verdana…) y con números claros. Y no utilizar más de dos tipos
de fuente. No se debe de escribir frases enteras en mayúsculas y evitar
utilizar cursiva.
Internet
Los sitios Web de los eventos
feriales y congresuales, son en la actualidad auténticos instrumentos de
gestión integrada para sus organizadores. Así el website del evento permitirá
al organizador no sólo realizar una difusión universal del evento sino
simplificar la gestión de varias áreas del mismo como la secretaría científica,
la inscripción o la gestión económica, entre otras.
Igualmente, los gestores de
contenidos resuelven la actualización de la información alojada que el
organizador podrá realizar de forma autónoma, desde cualquier ordenador y en
tiempo real, circunstancias estas fundamentales en la planificación y posterior
organización de un evento.
La utilización de una web
dinámica y actualizable permitirá mantener permanentemente abierto un canal de
comunicación flexible entre los diferentes colectivos o grupos de interés del
evento ferial o congresual.
El canal de comunicación
“clásico” va siendo abandonado y sustituido por un canal de comunicación
“continuo” centrado en el uso de nuevas tecnologías.
El primer contacto cuenta
El primer contacto de la
persona con discapacidad con el congreso o feria será la web.
El usuario con discapacidad
deberá superar dos tipos de barreras:
· Barreras
físicas: Para poder utilizar el ordenador.
· Barreras lógicas: Impiden o dificultan el uso de
diferentes aplicaciones del usuario.
Las ayudas técnicas o
tecnológicas de ayuda permiten a las personas con discapacidad disponer de un
mayor grado de autonomía personal.
En las nuevas tecnologías
estas ayudas técnicas facilitan el uso de los equipos informáticos a través del
hardware y el software.
La prioridad del organizador
debe de ser que la persona discapacitada, independientemente de su
discapacidad, pueda acceder con comodidad a los contenidos de la web.
¿Una web
accesible?
La iniciativa de Accesibilidad
Web es un proyecto cuyo objetivo principal es promover el acceso universal a
internet.
Las Directrices de
Accesibilidad para el Contenido Web 1.0 son consideradas por la Unión Europea
como referencia en las legislaciones internacionales compuestas por 14 pautas
repartidas en 3 niveles.
· Prioridad 1. Un desarrollador de contenidos de
páginas web tiene que satisfacer
este punto de verificación.
· Prioridad 2. Un desarrollador de contenidos de
páginas web debe satisfacer este punto de verificación.
· Prioridad 3. Un desarrollador de contenidos de
páginas web puede satisfacer este punto de verificación.
El cumplimiento o
incumplimiento de estos puntos de verificación permite asignar a cada web un nivel
de adecuación que son:
· Nivel A.
· Nivel AA.
· Nivel AAA.
La Web del congreso, feria, palacio de congresos o
recinto ferial
Se deberá solicitar al
desarrollador de la web el cumplimiento de las Directrices WAI, conforme a un
nivel mínimo de adecuación AA
para garantizar la accesibilidad.
Las Web accesibles se basan en
principios de flexibilidad, y pretenden satisfacer multitud de situaciones de
uso, beneficiando a todas las personas que acceden a la misma, incluso a las
que no tienen alguna discapacidad.
Comprobar la Accesibilidad Web
La comprobación del nivel de
accesibilidad debe ser realizada por un
técnico en la materia.
Una de las herramientas más
populares para realizar esta comprobación es el T.A.W. o test de accesibilidad
Web, de la Fundación CTIC.
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